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📌 Règles pour l’horaire (toujours lues par l’IA)
Ces règles restent liées à l’horaire et sont relues à chaque message de l’assistant. Ex. : « Toujours quelqu’un vers 6 h chaque matin. »
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Les échanges de quarts nécessitent une validation d'un gérant
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Ex: 7h → 20h si vos quarts sont entre ces heures. Les quarts hors plage restent sauvegardés mais non visibles.
🔒 Verrouillage des indisponibilités
Contrôle l'ajout d'indisponibilités sur un horaire déjà publié
Verrouillage sur horaire publié
Nombre de jours à l'avance : les employés ne peuvent plus ajouter d'indisponibilité sur une journée déjà publiée (ex. 7 = la semaine prochaine si l'horaire est fait). Mettre 0 pour désactiver.
jours
📅 Horaires (magasins / départements)
Créez plusieurs horaires indépendants — ex: Magasin A, Magasin B
👥 Types d'employés
Temps complet, temps partiel, étudiant… Assignables dans chaque dossier employé
🔧 Tâches & formations
Définissez les postes de travail et compétences de votre entreprise
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Permettre aux employés de donner ou d'échanger leurs quarts
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🚫 Indisponibilités
Les employés déclarent leurs indisponibilités (autre emploi, RDV, contrainte personnelle)
Congés & absences
Gestion des demandes de congé avec approbation
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🤖 Assistant d'horaire (IA)
Active l'assistant intelligent pour la création d'horaires (réservé au support Horax)
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📸 Export PNG horaire
Bouton pour exporter l'horaire et le rapport d'heures en image PNG à partager
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📅 Horaires multiples (A / B)
Plusieurs horaires indépendants (ex. Resto A, Resto B) et assignation des employés par emplacement
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💬 Messagerie
Messages dans Horax entre l’équipe et la direction. Désactivé : « Messages » disparaît partout (menu, tableau de bord, pastilles) et le serveur refuse les messages.
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Options de la messagerie
👥 Messages entre collègues
Les employés s’écrivent en privé (liste des collègues + « Nouvelle conversation »).
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🏢 Messages à la direction
Chaque employé a un fil avec la direction (gérants et propriétaires).
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📷 Photos jointes
Joindre une photo à un message (JPG, PNG, WebP ou GIF, 8 Mo max).
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🌙 Pas de notifications hors des heures de travail
Un employé sans quart en cours ne reçoit pas d’alerte. Le message l’attend dans Horax.
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✓✓ Accusés de lecture « Vu »
Affiche « Vu » sous votre dernier message lu par l’autre personne.
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⏱️ Pointage
Les employés pointent leur arrivée, leurs pauses et leur sortie. Désactivé : la fonction disparaît. Les pauses se règlent ci-dessous. Les zones GPS se règlent dans la section Pointage.
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🧑💼 Recrutement
Candidats, formulaire QR, notes d’impression, dossiers. Désactivé par défaut. En savoir plus
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🛠️ Pages personnalisées
Créez toutes vos pages d'équipe (checklist, liste, notes, épicerie, horaire) + lien PC partagé optionnel
+ Nouvelle page
PC partagé : après création, copiez le lien de la page → Bureau → Nouveau raccourci. Option NIP disponible sur chaque page.
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